Recrutement

CDD 1 an (négociable, poursuite en CDI possible) – Toulouse
À pourvoir dès que possible

Instant Science est une association engagée dans le dialogue science-société. Basée à Toulouse, Fleurance, Montpellier et Tarbes, elle est issue de la fusion de Science Animation et d’À Ciel Ouvert, associations qui œuvrent depuis plus de 30 ans dans le champ de la médiation scientifique et de l’ingénierie culturelle en Occitanie.

Pour développer et animer ses projets, Instant Science s’appuie sur une équipe de 30 professionnels issus des secteurs de la culture, des sciences, de l’éducation, du numérique, de l’évènementiel ou du design… ainsi que de nombreux scientifiques de renom engagés à leurs côtés. Ensemble, ils imaginent sans cesse de nouvelles approches, toujours plus originales et participatives.

Instant Science mène de nombreuses activités culturelles : conception d’expositions ou d’outils pédagogiques, animations scolaires ou grand public, organisation d’évènements…

DESCRIPTIF DES MISSIONS

Au sein de l’équipe, le-la chargé-e de logistique pour la diffusion et l’itinérance & commercial-e aura pour rôle de traiter l’ensemble des demandes d’intervention (demandes d’animations scolaires, locations d’expositions, interventions en évènementiel…), de la première prise de contact (dimension commerciale) jusqu’à l’organisation logistique de l’intervention.

• Coordination opérationnelle logistique des activités et de l’itinérance : gestion de l’itinérance des outils pédagogiques (expositions, dispositifs…), suivi des plannings des animateurs, coordination logistique des animations sur le territoire (réservations de transports, hébergements, organisation des arrivées/sorties, rédaction de conventions…), relations avec les partenaires associés, remontées des bilans, suivi des conventions…
• Suivi commercial : réalisation des devis et factures de l’association, suivi commercial, relations avec les clients et partenaires, appui au développement de stratégies de développement, veille concurrentielle et veille sur les appels d’offres et appels à projets…

Selon son profil et son organisation des missions principales, il-elle pourra être amené-e à participer à des actions de commercialisation/communication : création de documents commerciaux, réalisation de newsletters, publications sur les réseaux sociaux, développement de nouveaux outils de communication, participation à des évènements professionnels…

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs et compétences :

• Coordination, gestion d’activités, suivi administratif
• Gestion logistique : suivi rigoureux de tableurs, suivi des communications internes et externes, réservations de transports et d’hébergement…
• Capacité à vendre et promouvoir nos activités
• Qualité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitudes à effectuer de la veille
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.

Savoir-être

• Très grande rigueur. Bonne organisation
• Aisance relationnelle, sens de la diplomatie
• Capacité à gérer des priorités, à planifier et à respecter des délais
• Forte autonomie, prise d’initiative
• Curiosité. Attrait pour le secteur scientifique, culturel, pédagogique. Intérêt pour les valeurs de l’association.
• Polyvalence, capacité à conduire différentes tâches en parallèle
• Esprit d’équipe

TYPE DE CONTRAT

CDD sur 1 an (négociable) à 35 heures/semaine. Possibilité de poursuite en CDI.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Basé à Toulouse (31).
• Déplacements à prévoir sur la région Occitanie.
• Remboursement partiel des titres de transport.
• Télétravail ponctuel autorisé, mais les missions ne permettent pas de télétravail régulier.

SALAIRE

Indemnisation à définir en fonction du profil du candidat selon la convention ECLAT, sur une base de 1986 euros brut.

DATE D’EMBAUCHE

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à M. Johan Langot et Mme Audrey Bardon : johan.langot@instantscience.fr, audrey.bardon@instantscience.fr

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions préalables : audrey.bardon@instantscience.fr – 05 61 61 00 06

Instant Science est une association à but non lucratif basée à Toulouse, Fleurance, Montpellier et Tarbes qui œuvre depuis plus de 30 ans dans le champ de la médiation scientifique et de l’ingénierie culturelle. Astronomie, intelligence artificielle, climat, archéologie, sante, sociologie, fabrication numérique… Instant Science explore tous les domaines. Elle propose plusieurs missions en service civique :

• Animations scientifiques et conception d’ateliers pédagogiques à Toulouse et Montpellier
• Création de contenus de vulgarisation scientifique : rédaction de publications et créations de vidéos

Vous serez accueillis et accompagnés au sein d’une équipe très dynamique et agréable de 35 personnes (médiateurs scientifiques, chargés d’évènements, chargés de communication…).

Profil

• Qualités relationnelle ;
• Goût pour l’échange avec le public et le partage ;
• Goût pour le travail d’équipe ;
• Curiosité ;
• Envie de travailler et de s’investir dans une association.

Informations complémentaires

• Date de prise de fonction : à discuter
• Lieu : Instant Science, 39 allées Jules Guesde à Toulouse OU Tropisme, 121 Rue Fontcouverte, Montpellier.

Contact
Audrey Bardon audrey.bardon@instantscience.fr

Découvrez nos offres.

Toulouse / Fleurance / Tarbes / Montpellier

Afin de venir en soutien à l’équipe, nous recherchons ponctuellement des animateurs et animatrices scientifiques ou spécialisés en astronomie.

Profils recherchés :

• Dynamique et curieux-se
• Expérience dans l’animation et la gestion de groupes
• Aisance à l’oral
• Adaptabilité aux différents publics
• Bon relationnel, savoir travailler en équipe
• Rigueur scientifique
• Avoir le goût des sciences et de la pédagogie
• Une sensibilité aux outils Fablab (imprimante 3D, découpe laser…) serait un plus
• Permis B obligatoire

Pour les animateurs Astronomie :

• Connaissances en astronomie générale indispensables
• Connaissance du ciel à l’œil nu souhaitée
• Manipulation d’instruments d’observation souhaitée
• La possession du BAFA voir du BAFD
• Idem pour l’agrément micro-fusées

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à M. Johan LANGOT, directeur d’Instant Science : johan.langot@instantscience.fr

Pas de date limite pour postuler.

Instant Science a lancé sur Instagram le compte InstantsCult’ : chaque jour, une courte publication décrypte une facette d’une œuvre de la culture populaire (séries, films, jeux vidéo, mangas…) afin d’en apprendre plus sur notre propre monde. Histoire, génétique, économie, écologie, mathématiques… Les sujets abordés sont variés.

Afin d’appuyer l’équipe éditoriale du compte, Instant Science recherche des freelances pour les missions suivantes (la seconde mission peut être incluse ou non, selon vos préférences) :

1. Rédaction de publications :
   • Proposition de sujets, ou rédaction à partir des sujets soumis par Instant Science
   • Recherche documentaire rigoureuse
   • Rédaction selon la charte imposée
   • Vérification du contenu après d’éventuelles corrections et mise en page
2. Mise en page des publications sur Canva
   • Mise en page de textes dans les gabarits fournis par Instant Science
   • Recherche de visuels et créations éventuelles
   • Ajout des crédits

Profil recherché

• Goût pour l’écriture.
• Rigueur.
• Formation scientifique.
• Goût et culture sur les œuvres appréciées par la génération 13 – 30 ans. Œuvres cultes pour cette tranche d’âge, œuvres du moment…
• Ton jeune, humour apprécié.
• Une connaissance d’Instagram est un plus.

Vous êtes intéressé, merci de contacter audrey.bardon@instantscience.fr et celia.blancou@instantscience.fr pour soumettre votre candidature détaillant votre profil, vos motivations, donnant des exemples de vos précédents écrits et précisant le coût par publication (rédaction et/ou vérification-correction et/ou mise en page), mais également pour un lot de 5 publications, ainsi que la durée de réalisation.

Exemple publication : 1 à 10 slides, environ 2500 signes ou moins. (Mais nous sommes ouverts aux propositions de formats !)